STARLIMS SDMS - typische Anwendungen

Zusammenarbeit in F&E Projekten

STARLIMS SDMS arbeitet mit den Projekt Management Tools des Unternehmens, um die Zusammenarbeit in Forschungs- und Entwicklungsprojekten zu fördern. F&E Projekte erfordern die Zusammenarbeit von verschiedenen Ressourcen und einfachen Zugriff auf Daten, die z.B. von Kollegen erstellt worden sind. Die STARLIMS Projekt Management Tools ermöglichen das Planen von Aufgaben, die gemeinschaftlich von verschiedenen Ressourcen ausgeführt werden. STARLIMS SDMS sammelt direkt alle Dokumente, die während der Bearbeitung dieser Aufgaben generiert werden, und erstellt ein zusammenhängendes Bild des gesamten F&E Projektes. Wertvolle Forschungs- und Entwicklungsarbeit steht anschließend dem gesamten Unternehmen zur Verfügung.

sdms_project_management_tool

Geräteintegration

Mittels STARLIMS SDMS können Daten von jedem Gerätetyp, der eine Datei mit einer bekannten Struktur ausgibt, erfasst werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein einzelnes Ergebnis, mehrere Ergebnisse für eine einzelne Probe oder mehrere Proben handelt. Die erforderlichen Informationen können extrahiert, in ein XML-Format umgewandelt (was auch das Speichern von Bildern ermöglicht) und in andere Systeme importiert werden. Zusätzlich kann die Originaldatei durch Verwendung der Content Management Funktionalität gespeichert werden. Das Dokument kann durch den Einsatz von XML wieder hergestellt werden. Dies ermöglicht nicht nur die Integration von Geräten, sondern auch einen Mechanismus zur Speicherung von Informationen in einem neutralen Format - und stellt damit eine langfristige Verfügbarkeit kritischer Informationen sicher.

Analysenzertifikate und Berichte

Materialien, die an das Labor oder das Unternehmen geliefert werden, sind meistens Analysenzertifikate des Lieferanten beigefügt. Werden diese in einem elektronischen Format geliefert, können sie automatisch verarbeitet und gespeichert werden. Dies kann eine Extraktion relevanter Testdaten und Ergebnisse beinhalten sowie den automatischen Import dieser Informationen in verschiedene Systeme, wie z.B. LIMS oder ERP. Derselbe Prozessablauf kann für Analysenzertifikate und Berichte, die im Labor erstellt werden, Anwendung finden.

Produktspezifikationen

Dort, wo ein Unternehmen Produktspezifikationen im Herstellungsprozess einsetzt, kann die Verwaltung und Aktualisierung dieser Spezifikationen zu Problemen führen, besonders im globalen Multi-Standort Umfeld. Die Spezifikationen müssen erstellt, aktualisiert und verteilt werden. Der Workflow Manager kann zur Organisation der Überprüfungs- und Freigabemechanismen eingesetzt werden. Nach Freigabe können die Spezifikationsdetails in ein XML-Format konvertiert werden. Sobald dies erfolgt ist, stehen sie für die automatische Übernahme in alle relevanten Unternehmenssysteme zur Verfügung.

Standardverfahrensanweisungen (SOPs)

SOPs und Methoden werden in ähnlicher Weise wie Produktspezifikationen verwaltet. Das Workflow Management kann auch hier die Erstellung, Überprüfung und Freigabe steuern sowie den Zeitpunkt der Verarbeitung und Veröffentlichung.

Wissensmanagement

Sobald das STARLIMS SDMS Datei und Dokumenten Management implementiert ist, stehen die Daten und Informationen auf einer einzigen, einheitlichen Plattform zur Verfügung. Somit kann durch einfachen Zugriff auf alle Daten und Informationen, die vom Labor erstellt und genutzt werden, ein umfangreiches Wissensmanagement realisiert werden.

STARLIMS & SDMS
SDMS Prozesse


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